Lera K - Project manager

Навыки

• ClickUp
• Figma
• Game Development
• Google docs
• Jira
• Miro
• Scrum
• Travel-поддержка
• Trello
• Wrike
• Yougile
• Автоматизация процессов
• бюджетирование
• Документооборот
• Многозадачность
• Подготовка отчетности
• Протоколирование
• Разработка регламентов и процедур
• Сбор и консолидация данных
• сводные таблицы
• Стратегическое планирование
• Структурирование и оптимизация бизнес-процессов
• Управление командой
• Управление проектами

Опыт работы

Armor 5 Games

Бизнес-ассистент - 2016-2018

– организация рабочего дня руководителя;
– ведение календаря, координация встреч, телефонных звонков и электронной почты;
– тревел-поддержка;
– подготовка и обработка документов, писем, отчетов и презентаций;
– документооборот;
– координация взаимодействия между различными отделами;
– контроль выполнения поручений руководства, включая срочные задачи и проекты;
– организация мероприятий;
– онбординг сотрудников;
– взаимодействие с подрядчиками.

Компания специализировалась на разработке игрового ПО, в виду чего я также участвовала:
– в тестировании;
– поддержке пользователей.

AgentApp

Бизнес-ассистент - 2022-2023

– организация рабочего дня руководителя;
– ведение календаря, координация встреч, телефонных звонков и электронной почты;
– тревел-поддержка;
– подготовка и обработка документов, писем, отчетов и презентаций;
– координация взаимодействия между различными отделами;
– подготовка материалов для совещаний, протоколирование встреч;
– контроль выполнения поручений руководства, включая срочные задачи и проекты;
– сбор и анализ информации;
– оптимизация процессов;
– документооборот;
– контроль выполнения корпоративных стандартов и политик компании;
– организация и проведение мероприятий для компании и ее партнеров;
– онбординг сотрудников;
– взаимодействие с подрядчиками.

HausLand

Wrike-мастер, бизнес-ассистент - 2023-2023

– полное ведение и техническая поддержка трекер-платформы Wrike;
– отслеживание выполнения задач и коммуникация с отделами;
– обучение сотрудников и последующий контроль ведения трекера;
– оптимизация процессов;
– административная, тревел-поддержка;
– проведение совещаний и их протоколирование;
– подготовка и обработка документов, писем, отчетов и презентаций.

Впоследствии также добавились функции менеджера по корпоративной культуре:
– разработка и осуществление контент-плана в соцсети для сотрудников;
– разработка и курирование конкурсов и марафонов внутри компании;
– составление регламентов, ведение таблиц
– организация мероприятий.

FuryLion

Project manager - 2023 - настоящее время

– управление полным циклом разработки проектов;
– составление детализированных планов проектов и контроль их выполнения, соблюдение сроков;
– стратегическое планирование и бюджетирование;
– ведение документации: спецификации, таймлайны, продакт-планы, отчёты и т.д.;
– ежедневная коммуникация с англоговорящим заказчиком;
– координация работы кросс-функциональных команд: художников, программистов, гейм-дизайнеров, тестировщиков;
– оценка рисков и управление ими;
– проведение регулярных встреч для обсуждения прогресса, мероприятия Scrum;
– модерация трекеров задач, назначение ответственных;
– оптимизация процессов;
– онбординг сотрудников на проект, плотное взаимодействие с HR-отделом: собеседования, грейдирование, планирование отпусков.

Образование

Японская филология

СПбГУ

2019

Обо мне