Event-менеджер в бизнес-сообщество Heg.ai

Кто мы 🙋🏻‍♂️

Мы — команда сообщества heg.ai. За 5 лет на рынке мы подтвердили свою репутацию как одно из лучших нетворк-сообществ для технологических предпринимателей и специалистов: сейчас у нас 700+ крутых участников в 35+ странах. Мы помогаем участникам сообщества строить отношения друг с другом и быстро развивать свои проекты. Для этого мы даем платформу, инструменты, собираем полезный образовательный контент и делаем классные офлайн и онлайн-мероприятия

Почему эта работа станет твоей работой мечты в 3 пунктах ❤️

• Команда:
  У нас профессиональная, заряженная и дружная команда. Мы про эмпатичный и доверительный менеджмент, для нас важно взаимное желание развиваться — мы готовы вкладываться, если ты проактивный и не боишься брать инициативу в свои руки. Мы перенимаем лучшие практики у разных компаний, поэтому у нас есть возмещение расходов на психолога и спорт
• Сильное окружение и крутые связи в сфере стартапов и среди предпринимателей:
  Мы всегда говорим, что самое крутое в нашем сообществе – это наши участники: это крутые профессионалы в своем деле, фаундеры и предприниматели, которые готовы делиться своими знаниями и опытом. Коммуникация с ними позволяет выстраиваем нам свое сильное окружение и дает быстрый рост
• Карьерный рост:
  Наша ключевая идея: “Бизнес растет, когда растет команда” Поэтому росту и улучшению скиллов каждого из сотрудников уделяется много времени – мы работаем по системе грейдов, а также проводим карьерные звонки, на которых вместе строим векторы развития. Перспективы развития в этой должности – это ведение всей бизнесовой экосистемы (самостоятельный запуск бизнес-продуктов), или больший уклон в сторону ивент-менеджмента с организацией более масштабных мероприятий (таких, как: бизнес-выезды, кэмпы, ретриты)

Кого мы ищем 🔍

• Ты имеешь опыт в организации мероприятий (как офлайн, так и онлайн). Плюсом будет опыт работы в комьюнити- или проджект-менеджменте или в edtech, чтобы понимать внутреннюю кухню и иметь возможность быстро влиться в наши процессы.
• Ты погружен в тему стартапов и IT-сферы. В нашем сообществе собрались участники из стартап- и бизнес- среды и большинство наших ивентов и проектов так или иначе бизнесовые. Тебе предстоит общаться с участниками, узнавать, какие мероприятия им интересны, договариваться о темах и содержании, поэтому важно, чтобы ты и сам интересовался тематикой развития бизнеса и говорил с фаундерами “на одном языке”
• Ты живешь в России и имеешь возможность раз в несколько месяцев приезжать в Москву для организации офлайн-мероприятий. При этом, вся остальная работа удаленная, можно работать из дома или любимого коворкинга
• Ты готов (и любишь) много общаться и у тебя круто прокачены soft skills. Ты понимаешь, как экологично вести коммуникацию, создавать комфортные для обеих сторон договоренности, умеешь пушить так, чтобы не надоедать и вовлекать людей в то, что мы делаем
• Ты многозадачен, инициативен и самостоятелен. Да да, теперь эти заезженные слова не огорчат, а обрадуют HRа. В разные периоды мы готовим от 3 до 10 разных проектов/мероприятий одновременно и очень важно не теряться в потоке разных процессов
• Ты ценишь work-life balance и знаешь, как восстанавливать свои ресурсы, но при этом работа и карьерное развитие — одни из твоих главных приоритетов

Что предстоит делать 🙌

• Организация онлайн и офлайн мероприятий:
  Наше сообщество известно своей любовью к ивентам. Мы достигли того уровня, когда наши мероприятия продают за нас, приносят ценность участникам и друзьям сообщества. Примеры существующих форматов: онлайн: эфиры, разборы, конференции, митапы, воркшопы офлайн: митапы, завтраки/бранчи/обеды/ужины, конференции, ретриты, кэмпы, бизнес-выезды
• Создание, ведение и улучшение проектов и микропродуктов:
  Разовые мероприятия это то, что точно приносит большую ценность нашим участникам, но мы смотрим дальше и создаем продукты и проекты, которые полноценно встраиваются в наш большой продукт — сообщество. Большая часть наших проектов бизнесовые, то есть направлены на помощь в развитии бизнеса наших участников, они бывают разными, но объединяет их одно — все они влияют на наш продукт, делают его более привлекательным и отстраивают от конкурентов
• Основные задачи менеджера:
  – разрабатывать концепции мероприятий, реализовывать
  – разработанные сценарии, готовить спикеров, ведущих, подрядчиков и команду для успешной реализации мероприятия
  – составлять и регулярно обновлять график событий, информировать о наполнении мероприятий
  – формировать и вести бюджет
  – коммуницировать со спикерами, партнерами, командой (текстом и на Zoom-звонках)
  – присутствовать и модерировать мероприятия
  – осуществлять пост-работу по итогу мероприятия
  – вести отчетность и анализировать обратную связь
  – развивать и расширять форматы мероприятий

Условия работы 💸

• 💲 ЗП: у нас есть испытательный период, который занимает от 1 до 2 месяцев — важная часть работы, которая позволяет присмотреться друг к другу – он оплачиваемый и составляет 50 тысяч рублей. Оклад по окончании испытательного срока 60 тысяч рублей + процент от прибыли платных мероприятий
• Бенефиты: мы заботимся о самочувствии нашей команды, поэтому возмещаем расходы на психолога и спорт (до 15 тысяч рублей суммарно)
• Грейды: с увеличением скорости и качества работы предусмотрен переход на второй грейд, с окладом 70 тысяч рублей + процент от прибыли платных мероприятий
• Время работы: Команда работает с 9 до 18 (или с 10 до 19) по мск: главная цель — это закрытие задач, которых у нас всегда много, как и в любом стартапе. Мы гибкие в плане рабочего времени и у нас не придется отрабатывать внезапный отгул, но также, при наличии срочных задач, мы можем поработать, например, вечером или в субботу, а затем компенсировать это дополнительными выходными

Как присоединиться к нашей команде 😍

Мы придерживаемся принципа семь раз отмерь – один раз найми, ведь команда для нас на первом месте 💛

Процесс отбора в команду:

1. Мы смотрим твое резюме
2. Просим записать небольшое видео с ответами на вопросы (2-4 минуты)
3. Проводим несколько звонков-знакомств с командой, где ты познакомишься со своим менеджером и участниками команды
4. Принимаем решение и начинаем работу!

Tagged as: Junior, Middle, Удаленная работа